miércoles, 25 de abril de 2012

La sangre de la vida


Para no liarse con los márgenes y las sangres:.

A menudo os insistimos para que cuando preparéis los textos para la impresión tengáis en cuenta los márgenes y las sangres, y a menudo también, cuando recibimos el trabajo vemos que no se nos debió entender.

¿Qué son y para que sirven los márgenes y las sangres?







Cuando hacemos un diseño podemos usar un texto, o algunos tipos de imágenes con los que trasmitir a nuestros clientes la información sobre los productos que queremos hacerles llegar.

Usamos también otras imágenes que no sirven para transmitir información, sino que tienen una finalidad estética. Las mas de las veces estas imágenes se usan a modo de fondo de la imagen que cubre toda la superficie del papel.

LOS MARGENES

Los margenes se utilizan para dar "proporción" y esttica. El margen se aplica al primer tipo de texto/imagen, al que transmite la información.  Es la distancia necesaria entre los objetos, incluido el borde del papel, para que la información quede centrada y no corra el riesgo de ser cortada por un mínimo desplazamiento del papel a la hora de cortarlo. Según el tamaño del trabajo final y la técnica de impresión que se vaya a emplear, hay que dejar un margen de entre 4 y 10 mm desde el borde del papel en todo su perímetro, y el texto e imágenes que consideremos de importancia para la comprensión del impreso.

Como ejemplo, en las tarjetas de visita el margen mínimo es de 4 mm. lo que significa que el contenido de la tarjeta (nombres, logos, señas, etc.) se han de colocar a 4 mm del corte del papel y se ha de tener en cuenta este margen a la hora de diseñar el resto de la tarjeta. Si tenemos un logotipo y un nombre comercial estos se han de separar (el uno del otro) en proporción y teniendo en cuenta estos margenes. Una separación entre el logotipo y el nombre comercial de 1 mm se vería muy pequeña y daría sensación de muy apretado, ya que sería la cuarta parte de la separación con el borde del papel (4 mm). Lo ideal sería separarlo con los mismos margenes (4 mm), o por lo menos la mitad (2 mm).



LAS SANGRES

Las sangres se aplican al 2º tipo de imágenes, a las que usamos con función estética y que ocupan el fondo del papel. Se use una técnica de impresión u otra, ninguna permite la impresión del papel en toda su superficie. Por lo tanto la impresión, se realiza sobre un papel de tamaño mas grande del que finalmente  tendrá el trabajo y luego se corta al tamaño deseado. Para evitar que los ligeros desplazamientos imposibles de evitar a la hora de cortar el papel, nos dejen visibles espacios blancos en los laterales, lo que hacemos es ampliar un poco la superficie de impresión respecto al tamaño final del impreso.  A esto se llama sangre. Así, las imágenes que vayamos a usar de fondo, y que queremos que ocupen toda la superficie de nuestra impreso, deben llevar entre  3 y 5 mm de sangre y por tanto ser  entre 3 y 5 mm. más grandes que el tamaño final de nuestro trabajo.



De esta forma cuando nos proponemos hacer un diseño para ser impreso debemos tener en cuenta trEs tamaños:

El tamaño final que queremos tenga nuestro trabajo. (Línea negra)
El tamaño del bloque de texto e imágenes que son transcendentes, al que hay que descontar respecto al tamaño final los 4-10 mm. de margen. (Línea verde)
El tamaño del fondo de la imagen,  que cuando queramos que ocupe toda la superficie de nuestro impreso, es decir, que vaya impresa a sangre,  debemos prepararla para la impresión de 2 a 4 mm mas grande que el tamaño  final del trabajo. (Línea roja)



lunes, 2 de abril de 2012

ARCHIVAR: Algo más que quitarse un peso de encima

Si nos fijamos en la definición de "archivar" que nos ofrece la RAE (Real academia de la lengua Española):




"El Buscón" de la R. A. E.




A la hora de archivar un trabajo, parece muy simple, pero tenemos que tener en cuenta varios asuntos para poder hacer caso a la primera afección (guardar documentos o información en un archivo) en lugar de conseguir la segunda (dar por terminado un asunto).

Tenemos que tener en cuenta para que guardamos el archivo y que utilidad tendrá en un futuro.

Si lo que necesitamos en crear un archivo con un trabajo de un cliente, lo más adecuado sería contar con una carpeta en el sistema de archivos que identifique al cliente sin ninguna duda y de una forma rápida.
Para asignarle un número de archivo a las carpetas de los clientes se puede utilizar una base de datos (el número de cliente que asigne automáticamente nuestro programa de gestión) o utilizar el propio nombre del cliente para generar una carpeta donde guardar los archivos que generemos. Una idea muy útil es utilizar un número que identifique inequívocamente al cliente, para esto disponemos de "datos" fijos, como puede ser el NIF o CIF del cliente, o el número de teléfono y además son fáciles de recordar y casi todo los clientes los recuerdan.
Una vez que tenemos una carpeta donde poder guardar los archivos llega el momento de asignarle un nombre a el archivo que tenemos que guardar. Si guardamos los archivos con el nombre por defecto del programa "Sintítulo.xxx" o "calendario.pdf" una vez guardado nos será muy difícil volver a localizarlo.



Imaginemos que estamos realizando un texto para unos calendarios de 33 para "Bodegas CLIENTE":

Consideramos que programa es el más adecuado para este determinado trabajo.
Creamos un archivo con las características del trabajo que vamos a realizar.
Preparamos el logotipo y/o anagrama del cliente y el texto.
Una vez terminado llega el momento de archivarlo.

Ejemplo: 

14-12-2012 (fecha del trabajo)
"Bodegas CLIENTE" (Nombre del cliente)
"Calendario 33'5" (Descripción del trabajo)

El nombre final del archivo sería: 14122012 Bodegas CLIENTE (Calendario 33).xxx (la extensión la crea el propio programa que utilicemos).




Para archivarlo utilizaremos unas referencias que nos ayuden a localizarlo, asignado al archivo un nombre en el que nos explique un poco en es el archivo y guardándolo en una carpeta que localice al cliente sin dificultad para poder utilizarlo en un futuro o poder mandarlo por correo electrónico sin que al llegar al destinatario no sepa de que se trata.

De esta manera, con una simple búsqueda por el nombre del cliente o por la descripción del trabajo, nos será mucho más fácil localizarlo. El añadir una pequeña descripción del trabajo, no ayudará a localizarlo cuando necesitemos el mismo formato para otro cliente (el archivo nos podrá servir de plantilla).



Así, cuando necesitemos algún dato del cliente, o modificar algo del archivo original, será más fácil localizarlo.

Para ampliar más información:

ARCHIVO (Informática) - WIKIPEDIA